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Sehr geehrte Familie ,
wer kennt ihn nicht, den typischen Unternehmeralltag: morgens noch motiviert, die wichtigen und dringenden Themen anzupacken, ja heute endlich vom Schreibtisch zu bekommen. Doch bevor Sie richtig sitzen, kommen schon die ersten „Störungen“: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, die Sie von Ihren Vorhaben abhalten. Vieles muss organisiert werden. Der Großteil bleibt am Chef hängen. Wieder so ein Tag, der abends nicht mit dem gewünschten Ergebnis abschließt.
Ist so etwas vermeidbar?
Sind die dringenden Anrufe und Zwischenfragen der Mitarbeiter wirklich nur vom Chef qualifiziert zu lösen? Das mag vielleicht so sein, doch auf Dauer sind die ständigen Unterbrechungen für Körper und Geist sehr belastend. Die eigentlichen Aufgaben bleiben unerledigt und werden dann am Wochenende in aller Ruhe gemacht. Erholung und Zeit für strategische Aufgaben und Entscheidungen gibt es kaum.
Tipp 1: Zeitdiebe entlarven
Der Grund für den Zeitstress sind die vielen Zeitdiebe, die sich im Arbeitsalltag eingeschlichen haben. Die vielen kleinen Unterbrechungen kosten Energie, weil Sie mit Ihrer eigentlichen Tätigkeit ständig neu beginnen müssen. Zeitdiebe sind Menschen auf zwei Beinen. Sie wollen immer wieder Informationen und das jetzt und gleich sofort, damit ihr Problem gelöst ist.
Stellen Sie sich die Frage: Können oder wollen Zeitdiebe das Problem nicht selber lösen? Ich meine, aufgrund der ständigen Möglichkeit nachzufragen, z. B. per Handy haben es viele Menschen verlernt, selbst Entscheidungen zu treffen. Das heißt natürlich auch die Verantwortung für das eigene Tun zu übernehmen.
Und möglicherweise ist es auch schwer, als Mitarbeiter dem Chef etwas recht zu machen. Möglicherweise!
Tipp 2: Zeitdiebstahl verringern
Achten Sie einmal ganz gezielt, welche Fragen Sie in den nächsten Wochen von Ihren Mitarbeitern, Lieferanten und Kooperationspartnern gestellt bekommen. Sind es Fragen, die Sie in Zukunft vermeiden können, weil Sie
- die Informationen vorab verfügbar machen und deswegen später nicht mehr gestört werden.
- gekonnt den Ball zurückspielen, indem Sie kommunizieren, dass der Fragesteller das Problem alleine lösen kann.
- fixe Termine vorgeben, wann man Sie stören kann, ohne in Ihrer Arbeit unterbrochen zu werden.
- bestimmte Aufgaben im Vorfeld an Ihre Mitarbeiter übergeben haben.
Achten Sie einmal darauf, wie oft Sie als Chef selbstverständlich antworten, Lösungen bieten und jederzeit ansprechbar sind. Und wieviel Motivation Sie jedes Mal aufs Neue aufbringen müssen, um bei Ihrer Tätigkeit wieder zu beginnen. Kein Wunder, dass Sie irgendwann keine Lust mehr dazu haben.
Wie Sie es schaffen, sich im Alltag von Zeitdieben und Informationslücken in der Organisation zu befreien, darüber können Sie sich in einem persönlichen Gespräch mit mir informieren. Und das Beste zum Schluss, meine Beratungen werden vom Europäischen Sozial Fond (ESF) zu 50 % gefördert.
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© andrewgenn - Fotolia
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Bei Interesse Kontakt aufnehmen unter: pj@janeczka.com
Ihre Petra Janeczka
UnternehmensBeraterin aus Leidenschaft |
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Weiterempfehlung
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Bayerische Förderprogramme fördern Innovationen
Regionale Förderprogramme setzen regionale Bedingungen voraus. Ihr Firmensitz ist in Bayern und Sie planen ein neues Geschäftsvorhaben? Dann sollten Sie die Bayerischen Innovationsgutscheine ins Auge fassen. Diese erhalten Sie für die Planung, Entwicklung und Umsetzung neuer oder verbesserter Produkte, Produktionsverfahren oder Dienstleistungen. |
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Ergänzen Sie!
Ob man glaubt, etwas zu können, oder glaubt, etwas nicht zu können, man behält immer ........!
Wenn Sie es wissen, senden Sie mir die Lösung per E-Mail an pj@janeczka.com.
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Ein Beratungsgespräch (drei Stunden Zeit für Ihre unternehmerischen
Anliegen in meinem Rosenheimer Büro)
2. Preis:
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Ich freue mich auf Ihre Einsendung! |
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„Der KUNDEN-Nutzen!“
Bei all den Anforderungen an uns Unternehmer und Selbständige sollten wir uns immer wieder darauf besinnen, für wen wir das tun, was wir tun. Wir sind UnternehmerIn, SelbständigE geworden, weil wir unseren Kunden einen besonderen Nutzen bieten möchten. Möglicherweise eine Idee, eine Leistung, ein Produkt, das entwickelt wurde und der Kunde noch nicht kennt. Und darauf sollten wir uns immer wieder neu besinnen: Auf das Wichtigste im Unternehmen, das sind unsere Kunden und der Nutzen, den wir ihnen bieten.
Wer sich immer wieder darauf konzentriert, wird die so gerne zitierten Erfolgskriterien wie Ertrags- und Einkommenszuwächse ganz automatisch bekommen. Stellen Sie Ihren Nutzen für den Kunden in den Fokus Ihrer Unternehmensentwicklung. Alle anderen Ziele werden sich daraus entwickeln. |
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